皮草公司采购方案模板
一、采购概述
皮草公司是一家专业从事皮草制品生产、销售与服务的企业。公司成立于2000年,秉承“质量第一,客户优先”的理念,致力于为客户提供高品质、个性化的皮草产品。为了满足公司业务拓展的需求,现就皮草采购事项制定以下方案。
二、采购目标
1.采购数量:公司计划在未来的一年内,采购各种皮草产品共计1000件,包括皮衣、皮草帽、皮草围巾等。
2. 采购价格:根据市场行情和供应商报价,综合考虑后确定采购价格。
3. 采购周期:皮草采购周期为1年,即每年秋季开始进行采购工作,次年3月前完成采购工作。
三、采购方式
1.招标方式:公司将通过公开招标的方式,邀请符合采购要求的供应商参加投标。
2. 供应商要求:
(1) 具备独立法人资格,具有皮草产品生产或销售经验。
(2) 产品质量符合国家相关标准,具备较强的皮草生产或销售能力。
(3) 具有良好的商业信誉,无不良记录。
(4) 能够提供完整的皮草产品合格证、生产许可证等相关证件。
四、采购程序
1.准备阶段:公司业务部门负责收集供应商信息,进行市场调查,制定采购计划,并对供应商进行筛选。
2. 招标文件发放:公司将通过邮件或电话等方式,向符合采购要求的供应商发放招标文件。
3. 投标文件递交:供应商应在规定时间内,将投标文件递交至公司指定地点。
4. 投标文件审核:公司对投标文件进行审核,确认是否符合采购要求。
5. 招标文件澄清:如有疑问,公司对招标文件进行澄清,并以邮件或电话形式通知所有购买招标文件的供应商。
6. 投标文件评审:公司成立评审小组,对投标人提交的投标文件进行评审。
7. 合同谈判:通过评审的供应商,公司将与之进行合同谈判,就价格、质量、交货期等条款进行协商。
8. 成交确认:双方达成一致意见,签署合同,并确定采购细节。
五、采购结果确认
1.采购合同签订后,公司将在合同规定时间内,向供应商支付货款。
2. 供应商应保证所供皮草产品的质量,如出现质量问题,公司有权要求供应商进行处理。
3. 供应商应按时交货,如不能按时交货,公司有权要求供应商承担相应的违约责任。
六、其他规定
1.本次采购活动遵循“公平、公正、公开”的原则,严禁任何形式的贿赂、投标欺诈等行为。
2. 采购过程中,如发现供应商有违反采购规定的行为,公司有权取消其采购资格。
3. 本采购方案一式两份,公司将与供应商共同签署,并保留一份备查。
为保证采购过程的顺利进行,皮草公司特制定本采购方案,望予以遵守。