机关办公室采购计划书(办公室用品采购申请)

标题：机关办公室采购计划书

一、采购目的 为了保证机关办公室的正常运转，加强内部管理，提高工作效率，制定本采购计划书。本计划书旨在规范采购流程，明确采购目标，控制采购成本，提高采购质量。

二、采购范围

1.设备类：

（1）计算机：购买台式电脑、笔记本电脑各20台；

（2）办公家具：购买文件柜、办公桌、椅子、茶几各10套；

（3）其他办公设备：购买打印机、扫描仪、投影仪各2台。
2. 耗材类：

（1）打印纸：购买120卷；

（2）办公用墨：购买50盒；

（3）办公用笔：购买200支。

三、采购流程

1.需求提出：各部门提出需求，填写《机关办公室采购需求单》，提交给办公室；
2. 方案制定：办公室根据需求单，制定采购方案，明确采购物品、数量、价格等；
3. 审批通过：部门负责人审批，确认采购方案；
4. 招标选定供应商：公开招标，确定供应商；
5. 合同签订：与供应商签订合同，并缴纳定金； 6. 采购执行：供应商根据合同要求，按时交付货物，并确保货物质量； 7. 验收结算：验收合格后，与供应商结算货款。

四、采购预算

1.设备类：30,000元；
2. 耗材类：8,000元。 总计：38,000元。 五、采购执行

1.设备类：

（1）采购时间：2022年12月10日；

（2）采购方式：公开招标；

（3）中标供应商：XX公司；

（4）采购结果：20台台式电脑、20台笔记本电脑，每台3,500元；

（5）交货时间：2022年12月20日。
2. 耗材类：

（1）采购时间：2022年12月15日；

（2）采购方式：公开招标；

（3）中标供应商：XX公司；

（4）采购结果：120卷打印纸，每卷20元；

（5）交货时间：2022年12月18日。 六、采购总结 本次采购计划书经过各部门的充分沟通，结合实际情况，制定了合理的采购方案，确保了采购工作的顺利进行。在今后的采购工作中，办公室将继续严格按照程序进行采购，确保采购质量和采购效率。