公司乔迁计划书
尊敬的各位领导:
我们公司即将乔迁至新的办公楼。为此,我们制定了详细的乔迁计划书,以确保搬迁过程的顺利进行。
一、搬迁时间及地点:
日期:2023年3月18日
地点:新办公楼地址
二、搬迁物资及注意事项:
1. 物资清单:
- 办公设备:如电脑、打印机、摄像头等
- 办公桌椅:原有的办公桌椅将全部保留,如有需要,可按需调整
- 文件资料:将所有文件资料打包封存,以便于搬迁后查阅
- 其他物资:如水杯、文具等,请根据实际需要进行打包
2. 注意事项:
- 搬迁前请确保所有设备处于关闭状态,并断开电源
- 搬迁过程中,请轻拿轻放,避免设备受损
- 如有人员受伤,请及时就医,并向公司汇报
三、搬迁后的安排:
1. 办公环境调整:
- 调整办公桌位置,确保员工舒适度
- 增加休息区域,以方便员工交流
- 摆放必要的文化标识,营造温馨舒适的工作氛围
2. 工作交接:
- 各部门负责人需在搬迁前将本部门重要文件资料整理好,并向乔迁部门移交
- 新部门负责人需在搬迁后负责部门内部调整及文化标识的摆放
3. 乔迁后的注意事项:
- 保持室内通风,确保员工身体健康
- 注意安全用电,防止火灾等意外事件发生
- 如有设施设备问题,请及时向物业管理公司或维修部门报告
附件:乔迁物品清单
以上为公司乔迁计划书,为确保搬迁顺利进行,请各位领导予以配合。