乔迁礼品采购方案模板
一、采购目的
为了保障公司乔迁顺利，提高员工的工作效率，公司决定对各部门进行礼品采购，以表达公司对各部门的关心与支持。本文将为大家介绍乔迁礼品采购方案，供参考。
二、采购范围
1.乔迁庆祝礼品：包括庆祝乔迁宴会、乔迁座谈会等所需的文具、书籍、酒水等。
2. 乔迁纪念礼品：包括公司 logo 定制礼品、员工个人定制礼品等。
3. 乔迁庆祝活动用品：包括庆祝乔迁的鲜花、气球、挂饰等。
三、采购流程
1.需求确认：各部门提出乔迁礼品需求，负责人向行政部提出申请。
2. 方案制定：行政部根据各部门需求，制定乔迁礼品采购方案，包括采购数量、价格、货期等。
3. 供应商选择：根据采购方案，选择合适的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订合同，确保货期、价格等符合预期。
5. 采购执行：行政部根据采购方案，组织采购工作，包括谈判、选定供应商、签订合同等。
6. 付款验收：采购完成后，各部门按合同约定付款，验收货物。
四、采购注意事项
1.确保乔迁礼品的实用性和独特性，满足公司乔迁纪念和庆祝的需求。
2. 礼品的价值要适当，既要考虑公司的经济承受能力，又要考虑员工的实际需求。
3. 礼品的采购数量应根据实际需要进行，避免过多或过少的情况发生。
4. 确保礼品的质量，避免使用低质量的货物，影响公司形象和员工心情。
5. 采购过程中，各相关部门要加强沟通，确保信息畅通，以便及时处理问题。
五、乔迁礼品采购清单
| 序号 | 礼品名称 | 规格/数量 | 单价
（元） | 交货期 | 负责人 | 备注 |
| ---- | -------- | -------- | -------- | -------- | ------ | ---- |
| 1 | 庆祝宴会文具 | 餐盒、文具、酒水等 | 1000 | 30 | 张三 | |
| 2 | 乔迁纪念礼品 | 定制logo礼品、员工个人礼品等 | 2000 | 20 | 李四 | |
| 3 | 庆祝乔迁活动用品 | 鲜花、气球、挂饰等 | 500 | 20 | 王五 | |
六、结语
乔迁礼品采购是公司乔迁庆祝的一项重要工作，对于保证乔迁顺利、提升员工工作效率具有重要意义。希望各部门根据本方案，积极参与礼品采购工作，共同为公司的发展贡献自己的力量。
