家具出口采购计划书

家具出口采购计划书
一、项目概述
随着全球经济的快速发展，家具市场需求旺盛，为满足市场需求，我司拟定开展家具出口采购计划，以确保家具供应充足，质量优良，价格具有竞争力。
二、采购目标

1. 产品类别：主要包括床、沙发、餐桌椅、柜子、橱柜等民用家具。
2. 采购数量：总采购数量为1000件，以满足公司年度销售目标。
3. 采购周期：计划每月采购，合同期为12个月。
4. 付款方式：采用电汇或信用证支付。
5. 包装要求：家具应采用标准包装，确保产品无破损，并在包装上注明公司名称、地址、产品名称、数量、包装日期等信息。
三、供应商选择

1. 筛选供应商：由业务部门负责收集并筛选符合我司要求的家具供应商，包括产品质量、价格、交货准时等。
2. 考察供应商：业务部门与供应商联系，详细了解产品品质、生产能力、售后服务等，并考察供应商的工厂和设备情况。
3. 签订合同：业务部门与筛选出的供应商签订合同，并约定合同条款，确保双方权益。
四、采购流程

1. 市场调研：业务部门对国内外市场进行调研，了解家具市场动态、价格走势，为采购工作提供参考依据。
2. 撰写采购文件：业务部门编写采购文件，包括采购产品、数量、交货时间、价格等，并按照合同条款进行修改完善。
3. 发送采购文件：将采购文件发送给潜在供应商，并对其进行评估，以确定供应商的资质和能力。
4. 供应商报价：供应商根据采购文件要求报价，业务部门对报价进行比较分析，确定最优报价。
5. 签订合同：双方就采购合同条款达成一致，签署合同，并约定交货时间和付款方式等细节。
6. 组织生产：供应商根据合同约定组织生产，确保产品按时交货。
7. 跟踪订单：业务部门负责跟踪采购订单生产进度，确保家具按时交货。
8. 付款收货：供应商按照合同约定，将家具运送到公司，业务部门负责收货，确保家具质量无误。
五、采购风险控制

1. 价格风险：密切关注市场动向，与供应商洽谈价格，以降低采购成本，确保公司利润。
2. 质量风险：对供应商进行评估，确保其生产工艺和质量管理体系符合我司要求，以保证产品质量。
3. 交货风险：与供应商约定明确的生产时间和付款方式，确保家具按时交货，以减少采购风险。
六、采购总结
本次家具出口采购计划，旨在为公司提供优质、可靠的家具资源，以满足公司年度销售目标。在采购过程中，我们将严格遵循采购流程，确保采购质量和供应商的合法权益，为公司的可持续发展做出贡献。