大厦物业采购方案模板

大厦物业采购方案模板

一、采购背景 随着社会经济的不断发展，物业管理行业也日益成熟。在大厦物业管理公司日益增加的同时，为了更好地服务广大业主，提高物业管理水平，公司对采购工作也日益重视。为了保证采购工作的顺利进行，公司特制定本采购方案。

二、采购目的

1.保证物业服务质量和业主满意度。
2. 满足公司业务拓展需要。
3. 确保物业采购的合法性和合规性。

三、采购内容

1.物业服务企业 物业服务企业负责提供物业管理服务，包括：

（1）物业设施设备维护；

（2）物业管理；

（3）安保服务；

（4）保洁服务；

（5）绿化养护；

（6）其他相关服务。
2. 采购物品

（1）物业服务企业： a. 物业服务合同签订期限：自合同签订之日起，合同期为3年。 b. 服务标准：按照《物业管理条例》和《物业管理服务规范》等相关法规规定执行。 c. 付款方式：一次性支付。

（2）采购物品： a. 物业设施设备：包括电梯、公共区域、停车场等设施的维护和保养； b. 保洁工具：包括清洁剂、清洁工具等； c. 安保设备：包括门禁控制器、监控设备等； d. 绿化植物：包括花草树木等。

四、采购程序

1.前期准备

（1）制定采购计划，明确采购物品、数量、质量要求等。

（2）进行供应商筛选，确保物业服务企业具有相关资质和实力。

（3）与供应商进行沟通，了解其价格、服务内容等情况。
2. 投标及评审

（1）将采购计划发布给符合资质的供应商，邀请其参加投标。

（2）供应商根据采购需求，提交书面投标书，包括报价、服务方案等内容。

（3）物业公司对投标文件进行评审，选出最优供应商。
3. 合同签订

（1）选定最优供应商后，与供应商签订合同，并明确合同期限、服务标准、付款方式等。

（2）合同签订后，供应商按合同要求提供服务。
4. 采购执行

（1）供应商按合同要求提供服务，确保物业服务质量和业主满意度。

（2）物业公司对供应商的服务进行监督和管理，确保采购工作的顺利进行。 五、采购管理

1.采购流程：

（1）制定采购计划；

（2）供应商筛选；

（3）投标及评审；

（4）合同签订；

（5）采购执行。
2. 采购管理措施：

（1）为确保采购工作的顺利进行，公司建立专门的采购管理小组，负责采购计划的制定、供应商的筛选、投标及评审、合同签订等工作。

（2）采购过程中，公司加强与供应商的沟通，确保供应商了解采购需求，供应商按时提交投标文件，以保证采购工作的顺利进行。 六、其他说明

1.本采购方案自发布之日起执行，如有疑问，可随时咨询物业公司。
2. 采购过程中，如出现供应商违约、服务质量不达标等问题，物业公司有权要求供应商进行整改，必要时可以更换供应商。
3. 本采购方案为公司内部管理规范，不对外公开。