编写档案保管方案模板
一、档案概述
为加强档案管理，提高档案质量，规范档案保管工作，根据《档案法》和《企业档案管理规定》，制定本企业档案保管方案。
二、档案范围
本企业档案范围包括对本企业各类文件、资料、物品的保管，主要包括以下几类：
1.纸质档案：对本企业的历史性文件、资料、图片、录音、录像等纸质档案进行保管。
2. 电子档案：对本企业各类电子文档、数据等进行保管。
3. 实物档案：对本企业各类实物，如办公家具、印章、档案盒等，进行保管。
三、档案保管原则
1.真实性：保持档案资料的真实性，确保档案信息真实可靠。
2. 完整性：维护档案的完整性，对破损、丢失的档案进行及时修复和补充。
3. 可用性：提供便捷的档案查阅和使用，确保档案在需要时能提供有效利用。
4. 安全性：确保档案安全，采取必要措施防止档案被盗窃、损毁或泄露。
四、档案保管制度
1.档案部门制度：设立专门的档案管理部门，负责企业档案的接收、保管、维修和销毁等工作。
2. 档案鉴定制度：定期对档案进行鉴定，对破损、丢失的档案进行及时修复和补充。
3. 档案保密制度：对档案资料进行保密，确保档案信息不被泄露。
4. 档案归档制度：对档案进行分类、整理、归档，确保档案的规范化和标准化。
五、档案保管流程
1.档案接收：定期收集、整理企业各类文件、资料、物品，送交档案管理部门。
2. 档案鉴定：对收集的档案进行鉴定，对破损、丢失的档案进行及时修复和补充。
3. 档案分类：对档案进行分类，便于管理。
4. 档案归档：对档案进行归档，确保档案的规范化和标准化。
5. 档案保管：对档案进行妥善保管，确保档案安全。
6. 档案销毁：定期销毁无利用价值的档案，防止档案泄露。
六、档案管理责任
1.档案部门：负责企业档案的接收、保管、维修和销毁等工作。
2. 业务部门：负责提供档案资料，协助档案部门做好档案管理工作。
3. 审计部门：负责对档案管理情况进行审计，确保档案管理工作的规范
