档案托管移交方案模板
一、前言
为了规范公司档案的保管和管理，确保档案安全，提高档案的利用效率，根据《公司档案管理规定》和《公司文件材料归档范围和保管期限表》，制定本档案托管移交方案。
二、档案范围及分类
1. 档案范围：公司内部各类文件材料，包括纸质文件、电子文件、图片、录音、录像等。
2. 档案分类：公司文件材料分为以下三类：
（1）公司内部文件材料：指公司内部形成的具有保存价值的文件材料，包括行政文件、业务文件、内部通知等。
（2）公司对外文件材料：指公司对外形成的具有保存价值的文件材料，包括合同、协议、荣誉证书等。
（3）公司机密文件材料：指公司内部具有保密价值的文件材料，包括商业机密、公司内部研究等。
三、档案保管期限
1. 公司内部文件材料：自文件材料形成之日起，永久保管。
2. 公司对外文件材料：自文件材料形成之日起，永久保管。
3. 公司机密文件材料：自文件材料形成之日起，10年保管。
四、档案移交程序
1. 档案部门应制定详细的档案移交计划，明确档案名称、档案数量、档案类别、移交时间等。
2. 档案部门应在档案移交前进行验收，确保档案齐全、完整、无缺损。
3. 档案部门应将档案移交给受托单位，由受托单位签收。
4. 档案移交后，档案部门应向相关部门及时反馈档案移交情况，以便受托单位及时开展相关工作。
五、档案利用和管理
1. 档案利用：档案部门应根据实际需要，定期或不定期地提供档案利用，为公司各项工作提供支持。
2. 档案管理：档案部门应建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用工作，确保档案安全、完整、有效。
六、附则
本档案托管移交方案自发布之日起生效，原有的档案保管期限和移交程序按本方案执行。
1. 档案部门应制定详细的档案移交计划，明确档案名称、档案数量、档案类别、移交时间等。
2. 档案部门应在档案移交前进行验收，确保档案齐全、完整、无缺损。
3. 档案部门应将档案移交给受托单位，由受托单位签收。
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