实体档案移交方案模板

实体档案移交方案模板

一、前言 为了保证档案的安全、保密和便于管理，确保档案的完整性和可利用性，根据《档案法》和《企业档案管理规定》，结合我公司的实际情况，制定本实体档案移交方案。本方案旨在规范档案的移交流程，明确双方的权利和义务，确保档案移交工作的顺利进行。

二、实体档案移交范围 本方案所称实体档案移交范围是指我公司依法形成并管理的各类纸质档案、电子档案及纸质文件资料等。主要包括以下范围：

1.档案目录及备考表
2. 纸质档案
3. 电子档案
4. 印章、证书等实物档案
5. 涉及公司商业秘密的档案 6. 其他需移交的档案

三、实体档案移交流程

1.档案目录及备考表的移交

（1）档案目录及备考表应于移交前30天内移交，并提供原始档案及复印件。

（2）档案目录及备考表移交后，由接收方负责编制档案目录，并按编号进行归档。
2. 纸质档案的移交

（1）纸质档案移交前，接收方应对档案进行整理、编号、去重、排序等处理。

（2）纸质档案移交时，应由接收方负责将档案装袋，并在档案封面注明档案名称、编号、数量、移交人、接收人、移交日期等信息。

（3）纸质档案移交后，接收方应立即安排专人接收并妥善保管。
3. 电子档案的移交

（1）电子档案移交前，接收方应确保电子档案已备份并整理成可恢复的原貌。

（2）电子档案移交时，应由接收方负责将电子档案安装盘或U盘等载体，并注明档案名称、编号、数量、移交人、接收人、移交日期等信息。

（3）电子档案移交后，接收方应立即安排专人接收并妥善保管。
4. 印章、证书等实物档案的移交

（1）实物档案移交前，接收方应对实物档案进行整理、编号、去重、排序等处理。

（2）实物档案移交时，应由接收方负责将实物档案装袋，并在档案封面注明档案名称、编号、数量、移交人、接收人、移交日期等信息。

（3）实物档案移交后，接收方应立即安排专人接收并妥善保管。
5. 涉及公司商业秘密的档案的移交

（1）涉及公司商业秘密的档案移交前，接收方应对档案进行保密审查，明确其商业秘密的内容和范围。

（2）涉及公司商业秘密的档案移交时，应由接收方负责将档案装袋，并在档案封面注明档案名称、编号、数量、移交人、接收人、移交日期等信息，同时注明商业秘密的程度和范围。

（3）涉及公司商业秘密的档案移交后，接收方应立即安排专人接收并妥善保管。 6. 其他需移交的档案

（1）其他需移交的档案移交前，接收方应对档案进行整理、编号、去重、排序等处理。

（2）其他需移交的档案移交时，应由接收方负责将档案装袋，并在档案封面注明档案名称、编号、数量、移交人、接收人、移交日期等信息。

（3）其他需移交的档案移交后，接收方应立即安排专人接收并妥善保管。

四、实体档案移交要求

1.移交的档案应真实、准确、完整。
2. 移交的档案应符合国家有关标准和要求。
3. 移交的档案应注明档案名称、编号、数量、移交人、接收人、移交日期等信息。
4. 移交的档案应妥善保管，确保档案安全、完整和可用。
5. 移交的档案应按规定的时间和程序进行。 五、本方案由