项目费用核销方案模板
一、项目概述
随着公司业务的发展,各类项目的费用支出日益增长,为了规范项目费用的报销流程,提高报销效率,制定本费用核销方案。本方案旨在规范项目费用报销流程,明确报销责任,确保项目费用的合理使用和节约。
二、费用核销流程
1.项目发起人提出项目需求,说明项目背景、目的、预算、预计收益等,经公司审核通过后,由项目负责人编制项目费用报销申请表,提交给财务部。
2. 财务部对报销申请表进行审核,包括报销金额、报销科目、发票等相关内容。若财务部对报销申请表有异议,需及时与项目发起人沟通,共同协商解决。
3. 财务部将审核通过的报销申请表提交给公司领导审批,审批通过后,财务部安排报销事宜,包括发票打印、报销手续等。
4. 报销成功后,项目负责人需对报销费用进行公示,公示期为3个工作日。公示无异议后,项目负责人向财务部提交报销发票,财务部对发票进行核销,核算项目费用。
5. 项目费用核算完成后,财务部将费用明细表提交给项目负责人,项目负责人根据需要进行修改和补充,完成修改后交还给财务部。
三、费用报销规定
1.报销金额在500元
(含)以内的,由项目负责人直接提交报销申请表。
2. 报销金额在500元至1000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
3. 报销金额在1000元至2000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
4. 报销金额在2000元至3000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
5. 报销金额在3000元至4000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
6. 报销金额在4000元至5000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
7. 报销金额在5000元至10000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
8. 报销金额在10000元至20000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
9. 报销金额在20000元至30000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
10. 报销金额在30000元至40000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
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1.报销金额在40000元至50000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
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2. 报销金额在50000元至100000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
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3. 报销金额在100000元至200000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
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4. 报销金额在200000元至300000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
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5. 报销金额在300000元至400000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
16. 报销金额在400000元至500000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
17. 报销金额在500000元至1000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
18. 报销金额在1000000元至2000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
19. 报销金额在2000000元至3000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
20. 报销金额在3000000元至4000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
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1.报销金额在4000000元至5000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
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2. 报销金额在5000000元至10000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
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3. 报销金额在10000000元至20000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
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4. 报销金额在20000000元至30000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
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5. 报销金额在30000000元至40000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
26. 报销金额在40000000元至50000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
27. 报销金额在50000000元至100000000元
(含)的,需提交详细的项目费用报销申请,经部门负责人审核后,提交给财务部。
四、费用报销要求
1.报销前,请务必仔细阅读公司相关规章制度,明确报销范围、报销标准和审批程序。
2. 报销人应确保所提交报销申请的信息真实、准确、完整。
3. 项目费用报销金额不得超过项目预算金额的100%。
4. 报销人应按照规定的报销流程进行报销,未按规定流程报销的,财务部有权不予报销。
5. 报销人应积极配合财务部开展费用核销工作,确保项目费用的合理使用和节约。
五、附则
本费用核销方案自发布之日起生效,原有的费用报销规定与本方案不一致之处,以本方案为准。
本方案由公司财务部负责解释,如有疑问,可向公司财务部提出。