线下展会保障方案模板

标题：线下展会保障方案模板

一、展会概述 本次展会为期3天，将于2023年3月10日至12日在某城市国际会展中心举行。展览面积为3000平方米，共有来自全国各地的500家企业参展，预计吸引10万人次参观。展会主题为“探讨行业发展趋势，助力企业转型升级”。

二、组织保障

1.方案制定：由展会主办方负责制定展会保障方案，明确展会期间的各项工作安排。
2. 场地租赁：租赁某城市国际会展中心，确保展览期间场地布置、搭建及维护工作顺利进行。
3. 展品运输：为参展企业提供展品运输服务，确保展品安全抵达并按期展出。
4. 人员安排：安排专业的展会服务团队，负责展位的布置、撤展及现场管理等工作。
5. 宣传推广：通过线上线下渠道宣传推广，确保展会信息传播到位。

三、参展企业保障

1.展品准备：参展企业需按照展品数量、规格要求，准备好展品，并在规定时间内提交。
2. 现场管理：展品运输期间，要求参展企业派人现场监控，确保展品安全。
3. 展品陈列：要求参展企业按照要求，将展品摆放在展位上，并进行现场管理。
4. 展会期间服务：为参展企业提供展会期间的餐饮、住宿等服务。

四、观众保障

1.观众登记：观众需在入场前完成登记手续，确保入场安全。
2. 展品讲解：在展会期间，由展会专业人员为观众讲解展品相关知识。
3. 活动安排：安排论坛、新品发布会等现场活动，增加观众参与度。
4. 参观权益：所有观众将获得展会手册，手册内包含展会详细信息及活动安排。 五、其他事项

1.环保要求：要求参展企业按照要求，对展位及展品进行包装，确保展会期间环保。
2. 安全要求：要求参展企业确保展品安全，防止展品受损、丢失等情况。
3. 违约责任：对未按照要求参展的企业，将承担相应的违约责任。
4. 争议解决：展会期间，如有争议产生，将按照相关法律法规及展会规定进行解决。 通过以上方案，确保展会期间各项工作顺利进行，为参展企业及观众提供优质的服务。