采购计划书在哪找到(采购计划书模板范文)

采购计划书

1.采购计划书概述

采购计划书是公司进行采购活动时的重要文档，它详细记录了采购项目的相关信息，包括采购物品的名称、数量、质量要求、交货期限、价格等，以确保采购过程的顺利进行。采购计划书是公司内部审批采购活动的依据，也是公司与供应商之间合同签订的依据。

2. 采购计划书的内容

采购计划书一般包括以下内容：

• 采购物品名称：
• 采购数量：
• 采购质量要求：
• 交货期限：
• 价格：
• 其他附加条款：

3. 采购计划书的获取

采购计划书在公司内部有着严格的审批流程，只有经过审批通过的采购计划书才能生效。一般来说，采购计划书在公司内部可以分为三个层级进行管理：

• 一级采购计划书：由采购部门负责编制，经总经理审核通过后，由采购部门提交至供应商，供应商根据采购计划书的要求进行报价，采购部门根据报价结果进行比较，最终确定供应商并签订合同.
• 二级采购计划书：由各部门负责人根据各自业务需求，提出采购需求，经部门经理审核通过后，由采购部门编制采购计划书，经总经理审核通过后，由采购部门提交至供应商，供应商根据采购计划书的要求进行报价，采购部门根据报价结果进行比较，最终确定供应商并签订合同.
• 三级采购计划书：由各部门负责人根据各自业务需求，提出采购需求，经部门经理审核通过后，由采购部门编制采购计划书，经总经理审核通过后，由采购部门提交至供应商，供应商根据采购计划书的要求进行报价，采购部门根据报价结果进行比较，最终确定供应商并签订合同。

4. 采购计划书的风险管理

采购计划书的风险管理非常重要，它可以帮助公司规避风险，降低采购活动中可能出现的风险，保证采购活动的顺利进行。

• 供应商风险：
• 供应商破产：
• 供应商无法按照约定时间交货：
• 供应商交来的货物质量不符合要求：
• 供应商在交货过程中发生意外：
• 采购风险：
• 采购价格超出预算：
• 采购物品无法满足要求：
• 采购物品质量不稳定：
• 采购活动受到外界干扰：

5. 采购计划书的管理

采购计划书的管理非常重要，它可以帮助公司更好地管理采购活动，避免采购活动中可能出现的问题，保证采购活动的顺利进行。

• 采购计划书的管理流程：
• 采购计划书编制：
• 采购计划书审核：
• 采购计划书批准：
• 采购计划书执行：
• 采购计划书跟踪：
• 采购计划书归档：

6. 结论

采购计划书是公司进行采购活动时的重要文档，它对于公司内部的审批采购活动和与供应商之间的合同签订具有至关重要的作用，同时也是公司与供应商之间合同签订的依据。因此，采购计划书的管理非常重要，它需要经过严格的审批流程才能生效，各部门负责人也需要认真审核采购计划书的内容，确保采购活动的顺利进行。