外包业务计划书
一、项目概述
为了提高公司的运营效率,降低成本,我们计划对外包部分业务进行外包。经过充分的调研和分析,我们选定以下业务进行外包:
二、外包供应商筛选
1.供应商筛选标准:
(1)具备相关业务经验和技术实力;
(2)有完善的团队和项目管理能力;
(3)具备良好的客户沟通和售后服务;
(4)报价合理,具有竞争力的价格。
2. 供应商名单:
根据上述筛选标准,我们共筛选出5家外包供应商,分别为:
(1)供应商A:提供人力资源服务;
(2)供应商B:提供软件开发服务;
(3)供应商C:提供市场营销服务;
(4)供应商D:提供数据处理服务;
(5)供应商E:提供客服服务。
三、外包业务流程
1.业务流程概述:
(1)供应商与客户签订合同;
(2)供应商根据客户需求完成业务;
(3)供应商向客户提交验收报告;
(4)客户支付服务费用。
2. 具体业务流程:
(1)人力资源服务:
供应商A:根据客户需求,提供人力资源招聘、培训、猎头等服务;
供应商B:根据客户需求,提供软件开发服务,包括Java、PHP、Python等语言;
供应商C:根据客户需求,提供市场营销服务,包括网络推广、社交媒体等;
供应商D:根据客户需求,提供数据处理服务,包括数据清洗、数据挖掘等;
供应商E:根据客户需求,提供客服服务,包括在线咨询、回访等。
(2)软件开发服务:
供应商A:根据客户需求,提供软件定制、软件开发等;
供应商B:根据客户需求,提供Java、PHP、Python等语言的软件开发;
供应商C:根据客户需求,提供网络推广、社交媒体等相关的软件开发服务。
(3)市场营销服务:
供应商A:根据客户需求,提供网络推广、社交媒体等;
供应商B:根据客户需求,提供软件开发服务,包括Java、PHP、Python等语言;
供应商C:根据客户需求,提供市场营销服务,包括网络推广、社交媒体等。
(4)数据处理服务:
供应商A:根据客户需求,提供数据清洗、数据挖掘等;
供应商B:根据客户需求,提供数据处理服务,包括数据清洗、数据挖掘等。
四、外包服务质量评估
1.服务质量评估标准:
(1)供应商服务质量:包括供应商的售后服务、响应速度、服务质量等;
(2)业务质量:包括供应商的业务能力、技术实力、完成项目的能力等。
2. 服务质量评估结果:
根据上述评估标准,我们对5家供应商进行了服务质量评估,结果如下:
供应商A:提供人力资源服务,售后服务及时,响应速度快,服务质量高,符合我们的要求。
供应商B:提供软件开发服务,业务能力较强,技术实力雄厚,完成项目的能力较强,符合我们的要求。
供应商C:提供市场营销服务,网络推广效果较好,社交媒体推广效果较弱,业务能力较弱,不符合我们的要求。
供应商D:提供数据处理服务,数据清洗效果较好,数据挖掘效果较弱,业务能力较弱,不符合我们的要求。
供应商E:提供客服服务,售后服务及时,响应速度快,服务质量高,符合我们的要求。
综上所述,供应商A和供应商B的质量度较高,符合我们的要求,我们决定选择供应商A和供应商B进行业务外包。
五、外包费用及结算方式
1.费用构成:
(1)人力资源服务费用:10万元/年;
(2)软件开发服务费用:15万元/年;
(3)市场营销服务费用:8万元/年;
(4)数据处理服务费用:12万元/年。
2. 结算方式:
采用月结、季结、年结的方式,每月结算金额为
(10+15+8+12)/12=10万元,每季度结算金额为
(10+15+8+12)/12*3=13.5万元,每年结算金额为
(10+15+8+12)/12*12=162.5万元。