文件审批督导方案模板

文件审批督导方案模板

一、前言 为了加强公司的文件管理，规范各业务部门在文件审批流程中的操作，提高工作效率，特制定本文件审批督导方案。本方案旨在对文件审批流程进行规范，以确保文件及时、准确地传达至相关部门，为公司的各项工作提供有力的支持。

二、文件审批流程

1.资料准备：各部门在提交文件前，需提前准备相关材料，包括文字、图片、表格等。
2. 部门负责人审批：各部门负责人负责对提交的文件进行初步审查，确保文件内容符合公司规定，并签字确认。
3. 部门主管审批：部门主管负责对部门负责人提交的文件进行审批，确保文件内容符合公司规定，并签字确认。
4. 总经理审批：总经理负责对部门主管提交的文件进行审批，确保文件内容符合公司规定，并签字确认。
5. 公文管理员审批：公文管理员负责对总经理提交的文件进行审批，确保文件内容符合公司规定，并签字确认。 6. 发文人签发：发文人负责对公文管理员提交的文件进行签发，确保文件内容符合公司规定。

三、文件审批督导责任

1.部门负责人：对部门文件审批流程进行监督，确保文件按时、准确地传达至相关部门。
2. 部门主管：对部门文件审批流程进行监督，确保文件按时、准确地传达至相关部门。
3. 总经理：对文件审批流程进行监督，确保文件按时、准确地传达至相关部门。
4. 公文管理员：对文件审批流程进行监督，确保文件按时、准确地传达至相关部门。

四、文件审批督导流程图 五、附则 本方案自发布之日起生效，原有的文件审批流程若与本方案不符，以本方案为准。

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