支部购买物品方案模板

模板大师 计划书模板 2023-09-14 09:11:35 -
支部购买物品方案模板
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一、物品清单

1.电脑
2. 打印机
3. 办公桌
4. 椅子
5. 门锁 6. 会议室音响 7. 投影仪 8. 白板 9. 试剂瓶 10. 记录本

二、购买原则

1.物美价廉
2. 符合实际需要
3. 节能环保
4. 便于维护

三、购买时机

1.季节性物品:如空调、电扇等,在夏季购买。
2. 办公用品:如文具、办公桌椅等,在每季度或每半年购买一次。
3. 大型物品:如打印机、投影仪等,在每年购买一次。
4. 季节性工具:如雨伞、保温杯等,在季节性使用时购买。

四、采购程序

1.提出需求:支部提出所需物品清单,明确数量、质量要求。
2. 物美价廉:支部成员对清单进行物美价廉的讨论,确保采购价格合理。
3. 民主投票:支部成员对采购物品进行投票,以多数原则决定购买物品。
4. 签订合同:支部与供应商签订合同,确保物品质量、价格和交货期等细节。
5. 付款确认:支部与供应商签订合同并付款,确认采购物品的购买。 6. 收货验收:支部收到物品后,进行收货验收,确保物品数量和质量与合同一致。 五、注意事项

1.采购前需进行市场调研,了解同类物品的价格和质量情况。
2. 采购时需注明物品名称、规格、数量、交货期等详细信息,以免出现误解。
3. 采购后需妥善保管,确保物品完好无损,及时维护。
4. 采购费用的报销需符合财务报销规定,确保报销金额真实、准确。 六、附录

1.市场调研报告
2. 同类物品价格参考表
3. 财务报销流程及标准
4. 支部成员投票统计结果

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