采购规划方案ppt模板

采购规划方案

一、采购概述

1.采购目的：

（1）保证公司生产经营活动的正常进行，满足公司各部门日常办公及业务拓展需要。

（2）提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量。
2. 采购范围：

（1）公司所需的基本生产原料、辅助材料、设备、服务等。

（2）公司所需的高科技产品、专业设备、软件等。
3. 采购策略：

（1）集中采购：将所有采购活动集中到一个采购部门进行管理，减少采购部门之间的协调工作，提高采购效率。

（2）专业采购：针对某些专业性较强、技术要求较高或者市场供应较少的采购项目，专门成立采购小组进行采购，保证采购质量。

（3）框架协议：与供应商建立长期稳定的合作关系，通过框架协议方式，固定供应商，减少采购成本。
4. 采购计划：

（1）定期制定采购计划，包括采购目录、采购金额、采购周期、采购方式等，确保采购工作有条不紊地进行。

（2）采购前，对采购物品进行需求分析，确定采购数量、品质、交货期等细节，以保证采购的准确性和及时性。

（3）采购后，对采购物品进行验收、入库、核算等环节，确保采购质量。

二、采购实施

1.采购目录：

（1）制定公司采购目录，明确采购物品的种类、规格、数量、交货期等细节。

（2）定期对采购目录进行更新，确保采购信息的准确性。
2. 采购审批：

（1）对于采购目录中的物品，实行采购审批制度，由部门负责人审核后，提交给公司总经理审批。

（2）审批通过后，方可进行采购活动。
3. 采购方式：

（1）对于采购目录中的物品，采用集中采购、专业采购、框架协议等方式进行采购。

（2）采购方式的选择，要根据采购物品的性质、数量、品质、交货期等因素进行综合考虑。
4. 采购合同：

（1）对于采用集中采购、专业采购等方式进行采购的物品，公司应与供应商签订规范的采购合同。

（2）采购合同应包括采购物品的名称、规格、数量、交货期、价格、质量标准等内容。
5. 采购付款：

（1）公司应按照采购合同约定，按时支付供应商的货款。

（2）对于按时付款的供应商，给予一定的优惠政策。

三、采购管理

1.采购部门：

（1）设立专门的采购部门，负责采购活动的组织和协调工作。

（2）采购部门应根据公司需求，定期制定采购计划，并对采购过程进行监督和管理。
2. 供应商管理：

（1）对供应商进行评估，定期进行供应商的绩效评价。

（2）对于表现优秀的供应商，给予一定的优惠政策。
3. 采购成本控制：

（1）定期对采购成本进行统计和分析，找出采购成本高的原因。

（2）对于采购成本过高的采购项目，采取相应的措施进行控制。

四、采购工作的总结 采购规划方案的制定和实施，对于公司生产经营活动的正常进行具有重要意义。在采购过程中，采购部门应根据公司需求，制定合理的采购计划，采取合适的采购方式，确保采购质量和效率。同时，公司应加强对供应商的管理，定期进行供应商的绩效评价，以保证采购成本的有效控制。