公会日常管理方案模板
一、总则
1.1 为了更好地管理公会,提高公会成员的参与度,根据《公会章程》的规定,制定本公会日常管理方案。
1.2 本公会日常管理方案适用于所有公会成员,所有公会成员有义务遵守本方案。
二、组织结构
2.1 公会由一名会长、一名副会长、一名秘书和一名财务组成。
2.2 会长负责公会的日常管理和决策,副会长协助会长工作,秘书负责公会文件的整理和管理,财务负责公会的财务管理。
三、会议制度
3.1 公会成员大会每年召开一次,会议形式为线上和线下相结合。
3.2 紧急情况下,可由会长或一名副会长召开临时会议。
3.3 会议成员需提前三天提交会议提案,经会长审核后,提交给全体公会成员。
3.4 公会成员需参加每一届会议,如有特殊情况,需向会长请假。
四、活动制度
4.1 公会成员每年需参加至少两次集体活动,两次活动需经会长审批。
4.2 公会成员可自行组织活动,需提前七日向会长报备,经审核通过后方可执行。
五、财务管理
5.1 公会设立专门的账户,用于公会资金管理。
5.2 会长、副会长和财务需定期检查公会财务状况,确保公会财务安全。
5.3 公会成员不得私自挪用公会资金,如有违规行为,将予以警告并追究相应责任。
六、其他规定
6.1 本公会日常管理方案由全体公会成员共同讨论通过。
6.2 本公会日常管理方案自通过之日起生效,如有修改,需经过全体公会成员半数以上表决通过。
6.3 本公会日常管理方案由会长负责监督执行。