办公电器采购方案模板

办公电器采购方案模板

一、采购概述 随着公司不断发展壮大，办公电器设备的需求量也越来越大。为了满足公司日常办公需求，制定本办公电器采购方案。本文将从公司现状、采购目的、采购范围、采购方式等方面进行阐述。

二、公司现状 目前，公司已拥有各类办公电器设备，但部分设备已使用年限较长，设备功能和性能已不能满足公司需求。为解决这一问题，公司决定进行一次全面的办公电器采购，更新换代部分老旧设备，提高公司办公效率。

三、采购目的

1.提高公司工作效率，确保员工的工作质量。
2. 提升公司形象，展示公司实力。
3. 有利于公司更好地掌控市场动态，提高市场竞争力。

四、采购范围

1.计算机及配件：包括台式机、笔记本电脑、打印机、扫描仪等。
2. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、会议桌等。
3. 空调及制冷设备：包括中央空调、独立空调、移动空调等。
4. 办公照明：包括吸顶灯、壁灯、应急灯等。
5. 网络设备：包括路由器、交换机、防火墙等。 6. 公共设施：包括打印机、扫描仪、复印机等。 五、采购方式

1.公开招标：通过网络招标平台、报纸等渠道发布采购公告，邀请所有具备相关资质的供应商参加。
2. 邀请招标：通过电话、短信等方式邀请部分供应商参加。
3. 谈判：对通过公开招标和邀请招标筛选出的供应商进行谈判，确定最终供应商。 六、采购程序

1.采购前期准备：整理采购需求、制定采购计划、召开供应商座谈会。
2. 招标公告发布：发布招标公告，邀请供应商参加。
3. 投标文件递交：供应商在规定时间内递交投标文件。
4. 初步筛选：对递交的投标文件进行初步筛选。
5. 招标评审：对初步筛选后的投标文件进行招标评审。 6. 确定中标人：根据评审结果确定中标人。 7. 签订合同：中标人与公司签订合同。 8. 交付安装：供应商按合同约定时间将设备交付公司，并协助完成设备安装调试工作。 七、采购管理

1.采购需求：明确采购目标、需求、预算等。
2. 采购计划：制定采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。
3. 供应商管理：对供应商进行资质审核、招标评审，并定期进行供应商绩效评价。
4. 合同管理：对签订的合同进行管理，确保合同履行。
5. 采购文件管理：对采购文件进行管理，包括采购需求、招标文件、投标文件等。 八、其他说明

1.本采购方案将根据实际情况进行调整，并及时更新。
2. 采购过程中，公司有权对采购方案进行修改。
3. 本采购方案在公司批准后执行，原有的采购方案作废。
4. 如有疑问，可随时联系采购部。