立项批复管理方案模板

本站原创计划书模板 2023-10-12 09:06:26 -

立项批复管理方案模板

一、项目背景随着公司业务的发展，各项目部门在完成项目的过程中需要经常向公司提交各种请示和报告，其中立项批复是项目能否顺利进行的关键环节。为了提高公司对项目管理的效率，确保项目按时按质完成，特制定本立项批复管理方案。

二、方案概述本方案旨在规范公司立项批复管理流程，明确责任分工，提高工作效率，确保项目顺利进行。

三、职责分工

1.审批部门：负责对项目部门的请示和报告进行审批，对项目可行性、实施方案、预算合规等方面进行评估，签署同意或否决意见，并通知相关部门。
2. 项目部门：负责向审批部门提交请示和报告，提供项目背景、目标、计划、预算等相关资料，协助审批部门进行评估。
3. 抄送部门：负责对项目部门的请示和报告进行抄送，对部门提交的资料进行审核，确保资料齐全、符合要求。
4. 备案部门：负责对已批复的项目进行备案，对项目进展、问题进行记录，归档备查。

四、管理流程

1.提出请示：项目部门在完成项目任务后，向审批部门提出请示，包括项目背景、目标、计划、预算等内容。
2. 审批：审批部门对项目部门的请示进行审批，提出同意或否决意见，并通知相关部门。
3. 批复：审批部门在收到请示后，对项目可行性、实施方案、预算合规等方面进行评估，签署同意或否决意见，并通知相关部门。
4. 备案：批复后，项目部门需向备案部门进行备案，提交备案材料，备案部门对资料进行审核，确保资料齐全、符合要求。
5. 跟踪进度：项目部门在实施项目过程中，需定期向审批部门、备案部门汇报项目进度，审批部门、备案部门对项目进度进行跟踪。五、特别规定

1.审批部门对请示内容进行严格审核，确保项目符合公司发展战略，预算合规。
2. 项目部门在提交请示时，需注明联系人和联系方式，审批部门、备案部门对联系人和联系方式的真实性进行核实。
3. 批复部门在收到请示后，应及时通知相关部门，确保项目按计划顺利进行。
4. 任何人不得擅自改变项目的批复结果，不得泄露项目机密，确保项目顺利进行。六、附则本方案自发布之日起生效，原有的立项批复管理方案同时废止。