分享会执行方案模板

分享会执行方案模板

一、会议背景

分享会是公司内部进行知识分享、经验交流的一种形式，旨在促进团队成员之间的沟通与协作，提高团队整体的工作效率。为了确保分享会的顺利进行，制定本执行方案。

二、会议主题

2.1 会议主题：分享会主题由公司人力资源部门根据当月工作计划制定，旨在促进员工之间的交流与沟通，提高团队协作效率。 2.2 会议内容

2.2.1 分享会主题：

{分享会主题}

2.2.2 分享会内容： 2.2.2.1 某一主题演讲：由公司高管或特邀嘉宾进行演讲，分享相关经验或技巧。 2.2.2.2 小组讨论：将参会人员分为若干小组，针对某一主题进行深入讨论，分享各自的经验或建议。 2.2.2.3 观众提问：设立观众提问环节，邀请参会人员就会议主题提出问题，演讲人或主持人进行解答。 2.2.2.4 自由交流：鼓励参会人员就会议主题进行自由交流，分享自己的看法或经验。

三、会议时间和地点

3.1 会议时间：每月第一个工作日的上午9:00至11:00 3.2 会议地点：公司会议室

四、会议参与人数

4.1 参会人员范围：公司全体员工 4.2 参会人员数量：根据会议室容纳人数确定

五、会议准备

5.1 会议策划：由公司人力资源部门负责制定分享会执行方案，明确会议主题、内容、时间、地点等细节。 5.2 会议宣传：通过公司内部通讯、社交媒体等渠道宣传分享会，鼓励员工参加。 5.3 会议场地布置：根据会议规模和参会人数确定场地布置，确保会议顺利进行。 5.4 会议设备准备：确保会议室音响设备、投影仪、白板等设备正常运行。 5.5 会议主持：由公司人力资源部门负责选择一名责任心强的员工担任会议主持人，负责会议进程的掌控和调度。

六、会议流程

6.1 会议签到：参会人员应在会议开始时签到，确保每位参会人员都到场。 6.2 会议开幕：由会议主持人主持开幕，介绍会议主题、议程和参会人员。 6.3 主题演讲：由高管或特邀嘉宾进行演讲，分享相关经验或技巧。 6.4 小组讨论：将参会人员分为若干小组，根据会议主题进行深入讨论，分享各自的经验或建议。 6.5 观众提问：设立观众提问环节，邀请参会人员就会议主题提出问题，演讲人或主持人进行解答。 6.6 自由交流：鼓励参会人员就会议主题进行自由交流，分享自己的看法或经验。 6.7 会议闭幕：由会议主持人主持闭幕，感谢高管或特邀嘉宾的演讲，宣布会议结束。 6.8 会议纪要：由公司人力资源部门负责对会议内容进行整理，形成纪要，归档保存。

七、会议督促

7.1 会议策划人：负责制定会议方案，并对会议进行监督和执行。 7.2 会议主持人：负责主持会议，确保会议顺利进行。 7.3 会议记录员：负责记录会议内容，确保会议信息完整准确。 7.4 会议宣传人：负责分享会宣传，积极推广分享会活动。 7.5 会议反馈人：负责收集参会人员对会议的反馈，为下一次分享会提供参考。 附：分享会主题及内容示例 分享会主题：新员工入职培训 分享会内容： 2.1 主题演讲：由公司人力资源部门经理分享新员工入职培训的经验和技巧。 2.2 小组讨论：由新员工自己组成的小组分享自己在入职培训中的收获和体会。 2.3 观众提问：由参会人员就新员工入职培训提出的问题，分享人或主持人进行解答。 2.4 自由交流：鼓励参会人员分享自己在入职培训中的心得体会，促进彼此之间的沟通与交流。