档案整改管理方案模板

档案整改管理方案模板

一、前言 为了加强档案管理，提高档案工作质量，根据《档案法》和《企业档案管理规定》，结合我公司的实际情况，制定本档案整改管理方案。本方案旨在通过整改，解决现有档案管理中存在的问题，提高档案管理工作的水平，为公司的发展提供有力的支持。

二、档案管理现状分析

1.档案管理现状 在我公司，档案管理主要分为以下几个方面：

（1）档案收集不规范：部分部门收集的档案文件不规范，如文件格式、大小、类型等不统一。

（2）档案分类不科学：档案分类体系不完善，没有形成科学、合理的分类体系，导致档案管理困难。

（3）档案存储不规范：部分部门档案存储在个人电脑或非公司设备上，缺乏统一的安全管理措施。

（4）档案利用不充分：部分部门档案利用不充分，档案资源浪费。
2. 问题分析

（1）档案收集不规范 问题：部门之间收集档案的积极性不高，部分部门收集的档案文件不规范，如文件格式、大小、类型等不统一。 解决办法：

（1）制定统一的档案收集标准，明确各部门收集档案的要求，提高部门之间的沟通和协作。

（2）开展宣传教育活动，提高各部门对档案收集的认识，增强部门之间的参与意识。

（3）对不规范的档案文件进行整理、归类，确保档案文件规范。

（2）档案分类不科学 问题：档案分类体系不完善，没有形成科学、合理的分类体系，导致档案管理困难。 解决办法：

（1）制定详细的档案分类方案，明确档案分类标准和范围，提高档案分类的科学性。

（2）定期对档案分类进行审查和调整，确保分类体系保持科学性。

（3）加强档案分类人员的培训，提高分类技能。

（3）档案存储不规范 问题：部分部门档案存储在个人电脑或非公司设备上，缺乏统一的安全管理措施。 解决办法：

（1）为各部门提供统一的档案存储空间，确保档案安全。

（2）制定统一的档案存储管理规范，确保档案存储规范。

（3）开展档案存储安全教育，提高员工安全意识。

（4）加强档案存储的监控，防止档案丢失或泄露。

（4）档案利用不充分 问题：部分部门档案利用不充分，档案资源浪费。 解决办法：

（1）制定统一的档案利用标准，明确档案利用要求，提高部门之间的合作。

（2）建立档案利用率统计制度，监控档案利用情况。

（3）开展档案利用培训，提高部门对档案利用的认识。

（4）鼓励档案部门积极开展档案利用工作，提高档案资源利用率。

三、整改方案

1.档案收集不规范

（1）各部门应按照公司档案管理要求，制定统一的档案收集标准，明确档案收集的要求，提高部门之间的沟通和协作。

（2）开展宣传教育活动，提高各部门对档案收集的认识，增强部门之间的参与意识。

（3）对不规范的档案文件进行整理、归类，确保档案文件规范。
2. 档案分类不科学

（1）档案管理部门应制定详细的档案分类方案，明确档案分类标准和范围，提高档案分类的科学性。

（2）定期对档案分类进行审查和调整，确保分类体系保持科学性。

（3）加强档案分类人员的培训，提高分类技能。
3. 档案存储不规范

（1）各部门应为公司提供统一的档案存储空间，确保档案安全。

（2）制定统一的档案存储管理规范，确保档案存储规范。

（3）开展档案存储安全教育，提高员工安全意识。

（4）加强档案存储的监控，防止档案丢失或泄露。
4. 档案利用不充分

（1）各部门应按照公司档案管理要求，制定统一的档案利用标准，明确档案利用要求，提高部门之间的合作。

（2）建立档案利用率统计制度，监控档案利用情况。

（3）开展档案利用培训，提高部门对档案利用的认识。

（4）鼓励档案部门积极开展档案利用工作，提高档案资源利用率。

四、实施责任

1.档案管理部门：负责制定档案整改管理方案，组织整改工作的实施，对整改效果进行评估。
2. 各部门：负责按照整改方案开展整改工作，确保整改工作的顺利开展。 五、整改进度安排

1.第一阶段：2021年12月——2022年1月

（1）对各部门档案管理现状进行全面审查。

（2）制定档案整改管理方案。
2. 第二阶段：2022年2月——2022年3月

（1）开展档案收集不规范的整改工作。

（2）对档案分类不科学的问题进行整改。
3. 第三阶段：2022年4月——2022年6月

（1）对档案存储不规范的问题进行整改。

（2）对档案利用不充分的问题进行整改。
4. 整改完成：2022年6月 六、附录

1.档案收集标准

（1）文件格式统一为PDF格式。

（2）图片格式统一为JPEG格式。

（3）视频格式统一为MP4格式。
2. 档案分类标准

（1）公司档案分类标准如下： | 分类编号 | 档案类型 | | -------- | -------- | | 001 | 人事档案 | | 002 | 财务档案 | | 003 | 合同档案 | |... |... |

（2）各部门应根据公司的档案分类标准，对部门内部档案进行归类。
3. 档案存储管理规范

（1）各部门应为公司提供统一的档案存储空间，将所有档案存储在公司提供的服务器上。

（2）各部门应按照规范对档案进行存储，确保档案安全。
4. 档案利用标准

（1）各部门应按照公司的档案利用标准，制定档案利用计划，确保档案资源的有效利用。

（2）档案部门应定期对各部门的档案利用情况进行统计和分析，提高档案资源利用率。