会议环节策划方案模板

会议环节策划方案模板

一、会议背景及目的 1.1 背景 随着公司业务的快速发展，各项工作的量和复杂度不断提高，为更好地满足公司的发展需求，提高工作效率，特制定本会议环节策划方案。 1.2 目的 通过本次会议，加强公司内部沟通，总结前期工作，分析问题，共同探讨解决方案，推动公司各项工作顺利进行。

二、会议时间及地点 2.1 时间 2022年x月x日

（具体时间另行通知） 2.2 地点 公司会议室

（具体地点另行通知）

三、会议议程 3.1 前期工作总结 由公司各部门负责人对各自前期工作完成情况进行总结，分享经验教训，分析存在的问题。 3.2 问题分析及探讨 由公司领导对各部门提出的问题进行梳理，开展深入探讨，寻求解决方案。 3.3 工作计划 根据会议讨论结果，明确各部门下一步工作计划，形成共识。

四、会议参与人员 4.1 参会人员 公司全体管理层、各部门负责人及部分重要客户等。 4.2 邀请人员 邀请公司外部分专家、学者、重要合作伙伴等出席。 五、会议准备 5.1 会议策划 由公司综合部负责会议策划工作，包括会议主题、场地布置、会议流程等。 5.2 会议材料 由公司综合部负责准备会议材料，包括PPT、会议手册等。 5.3 会议费用 由公司财务部负责会议费用预算及报销。 六、会议过程及要求 6.1 会议流程

（1）签到

（2）会议主题陈述

（3）前期工作总结

（4）问题分析及探讨

（5）工作计划

（6）其他事项

（7）会议总结。 6.2 会议要求

（1）参会人员应提前阅读会议资料，按时到达会场。

（2）会议期间，保持良好的会场秩序，不得妨碍其他参会人员。

（3）参会人员不得擅自离开会场，如有特殊情况，需向主持人请假。

（4）会议期间，不得吸烟，不得喧哗，不得打闹。

（5）会议结束后，请各部门及时将会议结果向公司综合部报告。 七、会议宣传 7.1 宣传方式 通过公司内部网站、微信公众号等平台宣传本次会议。 7.2 宣传内容

（1）会议主题、时间、地点等基本信息。

（2）会议议程、议程安排、会议亮点等。

（3）公司领导讲话摘要、会议讨论重点等。 八、会议记录 由公司综合部负责会议记录工作，将会议讨论内容、决议等详细记录，以便日后查阅。 九、会议后续工作 9.1 整理会议资料 由公司综合部负责将会议资料整理成电子文档，以便参会人员查阅。 9.2 发送会议纪要 由公司综合部负责将会议纪要发送给所有参会人员，以便大家共同学习。 9.3 跟进会议决议 由公司各部门负责按照会议决议，切实抓好落实工作。 本文共分为十个部分，包括会议背景及目的、会议时间及地点、会议议程、会议参与人员、会议准备、会议过程及要求、会议宣传、会议记录、会议后续工作等。为确保会议的顺利进行，特制定本会议环节策划方案，请各位予以配合执行。