物业采购礼品方案模板

物业采购礼品方案模板

一、前言 为了提高员工的满意度，提升公司的凝聚力，我司决定对物业部门进行一次礼品采购活动。在此，我谨代表物业部门，向公司各部门表示衷心的感谢，并期待这次活动取得圆满成功。

二、采购目的

1.提高员工满意度：通过采购礼品，表达公司对员工的关心与感激，营造良好的企业文化氛围。
2. 增强公司凝聚力：通过采购礼品，增进公司各部门之间的联系，提高团队凝聚力。
3. 提升公司形象：通过采购礼品，展示公司品牌形象，提高公司知名度。

三、采购范围

1.员工：包括公司全体员工的礼品，如纪念品、文具、办公用品等。
2. 部门：包括公司各部门的礼品，如部门团建活动、庆祝节日等。
3. 合作伙伴：与公司业务密切相关的合作伙伴，如快递公司、清洁公司等。

四、采购流程

1.前期准备：收集各部门需求，了解公司预算，制定采购计划。
2. 招标与谈判：物业经理组织招标，与各供应商进行谈判，争取优惠价格。
3. 签订合同：谈判成功后，双方签订合同。
4. 采购实施：各部门根据需求，自行采购，确保礼品质量与数量。
5. 验收与反馈：验收礼品后，各部门向物业部反馈使用情况，物业部对礼品使用情况进行统计与分析。 五、采购原则

1.优惠价格：以保证采购成本最低为原则，争取最大程度的优惠。
2. 品质优良：选用符合公司价值观和品牌形象的礼品，确保员工喜爱。
3. 实用性强：礼品需具备一定的实用性，能满足员工日常需求。
4. 个性化：根据员工需求和公司形象，定制相应的礼品。 六、采购预算

1.员工礼品：预算为30,000元。
2. 部门礼品：预算为20,000元。
3. 合作伙伴礼品：预算为10,000元。 总计：60,000元。 七、采购合同

1.采购人：物业部
2. 供应商：

（1）员工礼品：供应商为某文化公司，地址为XX市XX区XX街XX号，联系方式为XXXXX。

（2）部门礼品：供应商为某礼品公司，地址为XX市XX区XX街XX号，联系方式为XXXXX。

（3）合作伙伴礼品：供应商为某快递公司，地址为XX市XX区XX街XX号，联系方式为XXXXX。
3. 采购内容：

（1）员工礼品：XXX纪念品、XXX文具、XXX办公用品等。

（2）部门礼品：部门团建活动、庆祝节日等。

（3）合作伙伴礼品：快递公司礼品、清洁公司礼品等。
4. 采购数量：

（1）员工礼品：1000份。

（2）部门礼品：500份。

（3）合作伙伴礼品：100份。
5. 采购价格：

（1）员工礼品：XX元/份。

（2）部门礼品：XX元/份。

（3）合作伙伴礼品：XX元/份。 6. 交货期限：收到采购人确认后1个月内完成采购。 7. 验收标准：

（1）员工礼品：符合采购人需求，包装完好，附件齐全。

（2）部门礼品：符合采购人需求，质量可靠，无明显损坏。

（3）合作伙伴礼品：符合采购人需求，保证产品质量。 8. 合同终止：采购人满意并确认收到货物后，合同即终止。 九、附录

1.员工礼品需求清单 序号 | 礼品名称 | 规格 | 数量 | 单位 | 单价

（元） | 总价

（元） 1 | 纪念品 | 定制 | 1000 | 个 | X | X 2 | 文具 | 常用 | 500 | 套 | X | X 3 | 办公用品 | 常用 | 300 | 件 | X | X
2. 部门礼品需求清单 序号 | 礼品名称 | 规格 | 数量 | 单位 | 单价

（元） | 总价

（元） 1 | 团建活动 | 烧烤工具 | 500 | 个 | X | X 2 | 庆祝节日 | 定制卡片 | 1000 | 张 | X | X
3. 合作伙伴礼品需求清单 序号 | 礼品名称 | 规格 | 数量 | 单位 | 单价

（元） | 总价

（元） 1 | 快递公司礼品 | 定制 | 100 | 份 | X | X 2 | 清洁公司礼品 | 常用 | 50 | 套 | X | X