沟通协调组织方案模板

沟通协调组织方案模板

一、前言 为了更好地完成公司项目任务，提高团队协作效率，制定本方案。本方案旨在明确沟通协调的组织结构和流程，确保项目顺利进行。

二、组织结构

1.团队组成：本方案适用于公司项目组，包括项目经理、副项目经理、成员、客户代表等。
2. 角色分配：项目经理负责组织协调工作，副项目经理协助项目经理工作，成员负责项目实施，客户代表负责客户沟通。
3. 沟通协调流程：

（1）项目启动会：项目经理组织召开项目启动会，介绍项目目标、任务、进度、资源等，明确各角色职责。

（2）任务分配：项目经理根据项目需求，分配任务给成员，明确任务完成时间、质量要求。

（3）定期沟通：项目经理和副项目经理定期与成员、客户代表沟通，了解项目进度、问题，及时调整任务。

（4）项目报告：项目经理定期向公司汇报项目进度、问题，以便公司调整资源。

三、工作流程

1.任务接收：成员负责接收项目经理分配的任务，明确任务目标、要求。
2. 任务实施：成员根据任务要求，开展项目实施工作。
3. 进度报告：成员定期向项目经理和副项目经理报告项目进度，包括完成情况、遇到的问题。
4. 问题反馈：成员遇到问题，及时向项目经理和副项目经理反馈，以便及时解决。
5. 任务变更：项目经理根据项目需求，对任务进行变更，成员需积极配合。

四、沟通协调

1.沟通原则：保持沟通畅通，增进团队凝聚力，提高项目完成率。
2. 沟通内容：包括项目进度、问题、资源等。
3. 沟通方式：采用电话、邮件、在线会议等方式，确保及时沟通。 五、督促检查

1.定期检查：项目经理和副项目经理定期对项目进行督促检查，确保项目按计划进行。
2. 绩效评估：对项目成员进行绩效评估，表扬优秀员工，批评不足之处。 六、附则 本方案自发布之日起生效，如有未尽事宜，可随时修订。

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