物料审核方案模板范文

物料审核方案模板范文

一、前言 为了加强公司的物料管理，提高物料使用效率，确保物料质量，制定本物料审核方案。本方案旨在规范物料审核流程，明确审核责任，提高审核效率，确保物料质量符合公司要求。

二、审核流程

1.物料申请

（1）各部门在每月20日前提交下月物料需求计划，经审批后，填写《物料申请表》，附上相关资料，如样品、合同、生产计划等，交由物料部门。

（2）物料部门根据需求计划，制定物料采购计划，提交给财务部门。
2. 物料接收

（1）在每月25日前，财务部门将采购计划通知物料部门，并提供付款凭据。

（2）物料部门收到付款凭据后，安排仓库接收物料，并核对数量、规格、交货期等，确保与合同一致。
3. 物料验收

（1）在每月30日前，物料部门对收到的物料进行验收，确保数量、质量、交货期等符合要求。

（2）对于不符合要求的物料，及时与供应商沟通，要求其改正。
4. 物料更新

（1）在每月31日前，物料部门对上个月出现问题的物料，进行修正，并重新提交申请。

（2）对于长期未使用的物料，及时清理，避免造成库存积压。

三、审核责任

1.物料部门负责审核物料的接收、验收、更新工作，确保物料质量符合要求。
2. 财务部门负责审核物料的采购、付款等工作，确保付款凭证真实、准确。
3. 仓库负责确保物料的接收、存储、出库等工作，避免物料丢失或损坏。

四、物料管理要求

1.物料名称、规格、交货期等应严格按照合同要求填写。
2. 物料接收后，应及时入库，并做好库存记录。
3. 物料使用过程中，应定期进行检验，确保质量符合要求。
4. 对于长期未使用的物料，应及时清理，避免造成库存积压。 五、附则 本物料审核方案自发布之日起生效，如有疑问，可向物料部门提出。