开例会 计划书

开例会计划书

一、会议目的

为了提高团队凝聚力、加强团队沟通和协调，促进团队协作，现就开例会事宜制定以下计划书。

二、会议时间

每周两次，分别为Monday和Wednesday，每次会议时间为30分钟。

三、会议地点

会议室。

四、会议议程

1. 团队目标与任务：

讨论本团队最近的工作目标及任务，明确工作方向

2. 工作进展：

汇报本周工作进展，讨论问题解决办法

3. 下周计划：

讨论下周工作计划，分配任务

4. 其他事项：

其他需讨论的事项

五、会议流程

1. 签到：会议开始时，由会议主持人进行签到，确保每个与会者都到场。
2. 开幕致辞：由会议主持人主持，介绍会议议程和重要事项。
3. 讨论阶段：与会者就会议议程进行自由讨论，集思广益，提出建设性意见。
4. 问题解决：对于讨论中提出的问题，会议主持人负责归纳总结，并给出具体解决方案。
5. 下一步安排：会议主持人根据讨论结果，安排下周工作计划。
6. 会议结束：会议主持人宣布会议结束，与会者依次离开。

六、会议制度

1. 会议制度定期评估：定期对会议制度进行评估，发现问题及时改进。
2. 会议记录保存：会议记录由会议主持人负责收集和整理，保存至少一个月。
3. 会议可录音：会议过程中，由会议主持人负责录制会议内容，以便后续回放。
4. 会议可录像：对于会议讨论中重要内容，由会议主持人负责录制，以便后续参考。

七、附则

本开例会计划自2022年1月1日起执行，至2022年6月30日止。

八、注意事项

1. 请提前三天向会议主持人提出会议主题、议题和时间，以便会议主持人安排场地和签到。
2. 会议期间，请关闭手机或将其调至静音，以免干扰会议进程。
3. 请遵守会议纪律，不得妨碍他人发言，如有异议，请当场提出。
4. 请确保会场环境安静，不得大声喧哗，以免影响会议效果。
附：会议主持人