档案验收方案模板

档案验收方案模板

一、前言 为了保证档案的完整性和准确性，确保档案工作的顺利进行，根据《档案管理标准化规范》

（GB/T 29172-2012）的要求，制定本档案验收方案。本方案旨在规范档案的验收工作，确保档案验收工作的顺利进行。

二、档案验收范围 本方案适用于公司范围内具有档案保存价值的各类档案的验收工作。

三、档案验收原则

1.合法性原则：档案必须符合法律法规的规定，具有法律效力。
2. 完整性原则：档案必须保持原有完整性，不被破坏或篡改。
3. 准确性原则：档案必须准确无误，与事实相符。
4. 安全性原则：档案必须安全保密，不得泄露或丢失。

四、档案验收程序

1.档案验收准备

（1）档案管理部门应提前准备档案验收所需的设备、工具及人员。

（2）档案管理部门应制定档案验收方案，明确验收程序、标准和责任。
2. 档案验收实施

（1）档案接收部门收到档案后，应进行初步检查，确认档案齐全、完好。

（2）档案接收部门应编制档案验收清单，明确档案接收人员、时间、地点等。

（3）档案接收人员应按照档案验收清单的要求，对档案进行认真检查，确保档案真实、准确、完整。

（4）档案接收人员应填写档案验收单，详细记录档案接收情况。

（5）档案接收部门应审核档案验收单，确保档案验收合格。
3. 档案验收结果处理

（1）档案接收部门应将档案验收结果及时通知档案提供部门，并根据不同情况采取相应的处理措施。

（2）对于不符合档案验收要求的档案，档案管理部门应制定补救措施，及时予以修复或销毁。 五、档案验收结果标识

1.档案接收部门应建立档案验收档案，详细记录档案验收情况。
2. 档案接收部门应编制档案验收报告，详细报告档案验收结果。
3. 档案接收部门应将档案验收报告及档案验收档案归档，以便后续查阅。 六、附则 本方案自发布之日起生效，原有的档案验收方案同时废止。 敬请各相关部门及员工遵照执行。