会议平板采购方案模板

会议平板采购方案模板

一、会议平板概述 随着移动办公和远程会议的兴起，会议平板电脑已经成为现代会议室中不可或缺的设备。作为一种便携式电子设备，会议平板电脑不仅具备传统投影仪所具备的投影功能，还可以通过内置的WiFi连接到互联网，实现实时在线协作、信息共享和远程会议等功能。为了满足公司的采购需求，我们需要制定一个详细的会议平板采购方案，以确保公司会议平板电脑的采购工作能够顺利进行。

二、采购需求分析

1.采购目的 本公司的采购目的是为了满足公司内部各部门的会议需求，提高会议的效率和质量。
2. 采购数量 根据公司各部门的数量和实际情况，我们预计需要采购20台会议平板电脑。
3. 采购周期 我们计划在未来一个月内完成会议平板的采购工作。
4. 预算 我们预计本次采购的总费用为150,000元。其中包括：

（1）采购20台会议平板，每台售价8,000元，共计160,000元；

（2）采购相关配件，包括键盘、鼠标和电源等，预计费用为20,000元。
5. 技术要求

（1）会议平板应具备以下功能： 1）支持无线投屏功能，可以连接外部设备，如电脑、笔记本等； 2）内置麦克风和摄像头，支持视频通话和实时音视频传输； 3）支持白板写字和绘画； 4）支持幻灯片播放和演示； 5）支持在线协作和信息共享。

（2）会议平板应具备以下性能： 1）操作系统为Android10或更高版本； 2）处理器为性能较快的芯片，如高通骁龙8系列或英伟达的GeForce系列； 3）内存至少为4GB； 4）存储至少为64GB。

三、供应商选择

1.确定供应商 根据会议平板的技术要求和性能要求，我们选择了以下三家供应商：

（1）华为技术有限公司

（2）小米科技有限责任公司

（3）戴尔

（中国）有限公司
2. 对比产品性能和价格 在对比了以上三家供应商的产品性能和价格后，我们最终选择了华为技术有限公司的会议平板，因为它具有较强的性能和性价比较高，而且满足我们的所有技术要求。

四、采购合同

1.采购合同编号 本公司的采购合同编号为：__________
2. 合同内容 本采购合同旨在购买华为技术有限公司的会议平板，包括：

（1）采购华为技术有限公司的会议平板20台；

（2）为采购的会议平板提供相关的配件，如键盘、鼠标和电源等；

（3）提供相关的售后服务。
3. 交货及验收

（1）交货日期：合同签订后30天内；

（2）验收方式：由供应商负责对采购的会议平板进行验收，验收合格后签署验收单；

（3）验收标准：参照供应商提供的产品质量标准。 五、采购结果分析 根据以上会议平板采购方案，我们最终选择了华为技术有限公司的会议平板，因为它具有较强的性能和性价比较高，而且满足我们的所有技术要求。在未来使用过程中，我们将对其性能、稳定性、易用性等方面进行评估，以确保购买的会议平板能够满足公司的需求。