档案加工计划书

本站原创裕昌模板 2023-09-25 10:07:08 -

档案加工计划书

一、档案概述

本档案计划书旨在对本公司各部门及员工在档案管理方面的工作进行规划和指导，以确保档案管理的规范化和标准化。

二、档案范围

各部门档案范围

1. 人事部：员工档案、合同档案、协议档案等。
2. 财务部：财务报表、成本核算表、发票等。
3. 采购部：采购合同、采购订单等。
4. 研发部：研发项目、研发文档等。
5. 市场部：市场营销资料、销售数据等。
6. 项目管理部：项目管理资料、进度报告等。
7. 行政部：员工考勤表、办公用品采购等。
8. 人力资源部：招聘档案、培训档案等。
三、档案管理要求

各部门档案管理要求

1. 人事部：
a. 员工档案应按照规定的格式和要求进行归档，包括个人简历、合同、协议等。
b. 合同档案应包括合同协议书、合同变更单等。
c. 协议档案应包括协议约定等。
2. 财务部：
a. 财务报表应按照规定的格式和要求进行归档，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
b. 成本核算表应按照规定的格式和要求进行归档，包括成本明细表等。
c. 发票应按照规定的格式和要求进行归档，包括发票联、发票筒等。
3. 采购部：
a. 采购合同应按照规定的格式和要求进行归档，包括采购订单、采购发票等。
b. 采购订单应按照规定的格式和要求进行归档，包括采购订单编号、采购物品、数量、价格等。
4. 研发部：
a. 研发项目应按照规定的格式和要求进行归档，包括项目计划、项目进度报告等。
b. 研发文档应按照规定的格式和要求进行归档，包括研发文档模板、研发文档修订记录等。
5. 市场部：
a. 市场营销资料应按照规定的格式和要求进行归档，包括营销计划、营销数据等。
b. 销售数据应按照规定的格式和要求进行归档，包括销售报表、销售数据等。
6. 项目管理部：
a. 项目管理资料应按照规定的格式和要求进行归档，包括项目进度报告、项目风险记录等。
b. 进度报告应按照规定的格式和要求进行归档，包括项目进度报告、项目风险记录等。
7. 行政部：
a. 员工考勤表应按照规定的格式和要求进行归档，包括员工考勤记录等。
b. 办公用品采购应按照规定的格式和要求进行归档，包括采购订单、采购发票等。
四、档案管理流程