供货采购方案模板范本
一、供货采购方案概述
本次供货采购方案是为满足公司生产经营所需,确保供应链稳定,保证产品质量,根据公司实际需求,制定的一套详细的供货采购方案。本方案主要分为供货商筛选、产品评估、合同签订及执行、付款及交货等五个部分。
二、供货商筛选
1.供货商资质要求
1.1 供货商应具备独立法人资格,具备较强的技术实力、生产能力和售后服务;
1.2 供货商应具备良好的商业信誉,无违法记录;
1.3 供货商应具备相应的库存和物流体系,能够保证交货需求。
2. 供货商库内产品评估
2.1 产品类别及要求
2.1.1 调味品:包括酱油、醋、糖、鸡精、辣椒酱、豆瓣酱等;
2.1.2 豆制品:包括豆腐、豆皮、豆干等;
2.1.3 肉类制品:包括猪肉、牛肉、羊肉、禽类等;
2.1.4 蔬菜制品:包括黄瓜、西红柿、萝卜等;
2.1.5 其他食材:如米、面、糖果等。
2.1.6 产品质量要求:需符合国家相关标准,具有QS质量管理体系认证。
2.2 产品数量要求
2.2.1 酱油、醋、糖、鸡精、辣椒酱、豆瓣酱等调味品,数量为1000瓶/包;
2.2.2 豆制品、肉类制品、蔬菜制品等食材,数量为1000千克/批。
2.3 供货商产品交货要求
2.3.1 交货时间:根据生产计划,确保供货商在合同约定的时间内交货;
2.3.2 交货地点:公司仓库;
2.3.3 质量验收:由公司质量部门对供货商产品进行验收,确保产品质量符合要求。
三、合同签订及执行
3.1 合同签订
3.1.1 双方通过友好协商,达成供货协议。
3.1.2 合同内容:包括供货商品、数量、质量要求、交货时间、价格等。
3.1.3 合同签订方式:采用书面形式。
3.2 合同执行
3.2.1 供货商按照合同约定,按时足量交货。
3.2.2 验收合格后,双方签订正式合同,并按合同约定支付货款。
3.2.3 合同执行过程中,如发生纠纷,双方通过友好协商解决;协商不成的,可向法院起诉。
四、付款及交货
4.1 付款
4.1.1 付款方式:采用银行转账方式,确保货款安全;
4.1.2 付款时间:合同签订后30天内,款到发货。
4.2 交货
4.2.1 交货方式:根据供货商生产计划,确保产品按时送达;
4.2.2 交货验收:由公司质量部门对产品进行验收,确保产品质量符合要求。
五、其他说明
5.1 本方案由公司采购部负责组织制定,经公司总经理批准后执行;
5.2 本方案如有未尽事宜,可随时补充完善;
5.3 本方案一式两份,一份由公司采购部保存,一份送交供货商。