总部物料导入方案模板

总部物料导入方案模板

一、前言 随着公司业务的发展，各分公司物料种类越来越多，物料管理也日益显得重要。为了提高物料管理的效率，确保物料的准确性和及时性，制定本总部物料导入方案。

二、导入方案概述

1.物料分类及编码 为便于物料管理，本方案将公司所有物料进行分类，并为每种物料分配唯一的编码。
2. 物料导入

(1) 系统物料导入：通过公司内部ERP系统，对各部门提交的物料需求进行录入，生成导入文件。

(2) 仓库物料导入：对各仓库的物料进行录入，生成导入文件。

(3) 供应商物料导入：对供应商提交的物料需求进行录入，生成导入文件。
3. 物料审核

(1) 系统物料审核：对各部门提交的物料需求进行审核，确保物料需求符合公司标准和流程。

(2) 仓库物料审核：对各仓库提交的物料需求进行审核，确保物料需求符合公司标准和流程。

(3) 供应商物料审核：对供应商提交的物料需求进行审核，确保物料需求符合公司标准和流程。
4. 物料生效

(1) 系统物料生效：对审核通过且满足公司标准的物料需求进行生效，生成生效文件。

(2) 仓库物料生效：对审核通过且满足公司标准的物料需求进行生效，生成生效文件。

(3) 供应商物料生效：对审核通过且满足公司标准的物料需求进行生效，生成生效文件。
5. 物料查询

(1) 系统物料查询：通过系统查询物料的基本信息、库存情况和用法说明等。

(2) 仓库物料查询：通过系统查询仓库中物料的基本信息、库存情况和用法说明等。

(3) 供应商物料查询：通过系统查询供应商提交的物料信息。

三、实施步骤

1.培训：对各部门员工进行物料导入方案的培训，确保员工熟悉本方案的操作流程。
2. 准备物料导入所需的资料，包括：物料需求单、物料编码表、物料名称及规格、物料编号、物料需求数量、物料需求日期等。
3. 开始导入物料：

(1) 系统物料导入：根据各部门提交的需求，录入ERP系统。

(2) 仓库物料导入：根据仓库提交的需求，录入ERP系统。

(3) 供应商物料导入：根据供应商提交的需求，录入ERP系统。
4. 物料审核：

(1) 系统物料审核：对各部门提交的需求进行审核，确保物料需求符合公司标准和流程。

(2) 仓库物料审核：对各仓库提交的需求进行审核，确保物料需求符合公司标准和流程。

(3) 供应商物料审核：对供应商提交的需求进行审核，确保物料需求符合公司标准和流程。
5. 物料生效：

(1) 系统物料生效：对审核通过且满足公司标准的物料需求进行生效，生成生效文件。

(2) 仓库物料生效：对审核通过且满足公司标准的物料需求进行生效，生成生效文件。

(3) 供应商物料生效：对审核通过且满足公司标准的物料需求进行生效，生成生效文件。 6. 物料查询：

(1) 系统物料查询：通过系统查询物料的基本信息、库存情况和用法说明等。

(2) 仓库物料查询：通过系统查询仓库中物料的基本信息、库存情况和用法说明等。

(3) 供应商物料查询：通过系统查询供应商提交的物料信息。

四、注意事项

1.物料编码应遵循公司统一标准，确保物料唯一性。
2. 物料需求数量应符合实际业务需求，避免冗余。
3. 物料需求日期应与实际业务需求相符，避免过期。
4. 在物料导入过程中，如有疑问，可随时向技术部寻求帮助。